Moderne Lehrmittelverwaltung
und digitalisierte Schulbücherei
mit Schoolib

Übersicht und Kontrolle über alle Lehrmittel und Schulbücher.
Schnelle Abwicklung von Verleih und Rückgabe.

Für Schule durchdachtes Programm

Jede Aktion mit maximal 2 Klicks - Einfacher geht's nicht.

Barcode und QR-Coder Scanner

USB - Scanner: Verleihen und Zurückgeben in Sekunden erledigt
oder mit dem Smartphone: Handy-Kamera als Scanner für NFC, QR-/ Barcodes nutzen

Self-Service

Für Android und iOS: Schoolib-App ermöglicht Lehrer*innen eigenständig Lehrmittel und Schulbücher zu leihen und zurückbringen - einfach, schnell und unkompliziert
Übersicht: Schoolib-App gewährt Nutzer*innen Übersicht über verfügbare Lehrmittel

Laptops, Yubi-Keys, Webcams, etc.

Seriennummer Unterstützung: Inventarisierung der Schul-IT
einfach Hersteller Serialnumber-Codes scannen.

NFC / RFID - Tags

Sie haben die Wahl: Statt auf Barcodes zu setzen, können Bücher & Ausweise auch mit modernen, kontaktlosen NFC-/ RFID-Tags ausgestattet werden.
Vorteil: Viele Bücher können gleichzeitig gescannt werden.
Nachteil: NFC - Tags und Lesegeräte können noch nicht im Portal bestellt werden und müssen bei Drittanbietern beschafft werden. Wir beraten Sie gerne.

Ausleih Ausweise

Schoolib-Ausweise: Erstellung von QR-Code Karten auf Visitenkarten-Papier
Persönliche Übersicht: QR-Code leitet zu persönlicher Liste aller ausgeliehenen Lehrmitteln
Schnelle Identifizierung: QR-Code Scan -> Barcode Scan -> Ausleihe abgeschlossen

Einrichtung einer Rückgabe- und/oder Ausleihstation

Scanner & Computer: Station für Assitent*innen oder zur Selbstbedienung

Individualisierte Oberflächen

Umfangreiche Konfiguration: passen Sie Schoolib ihrer Schule an.

Impressionen

Alles auf einer Seite
Aufgaben können ohne Ladezeiten bearbeitet werden

Videos

"Rückgabe und Ausleihe" - Demo "Neue Bücher aufnehmen" - Demo

Screenshots

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Vorraussetzungen

Bedingungen für die Verwendung und optionale Erweiterungen

nötig:

Internetverbindung

Durchnummerierte Etiketten
oder RFID/NFC - Tags
Barcodes einfach günstig in Schoolib bestellen

optional:

Scanner für Barcodes
oder QR-Codes

RFID / NFC - Reader (HID)
für NFC-Tags

Ausweisdruck
Falls Sie bereits Ausweise mit ID-Nummern vergeben, können diese importiert & genutzt werden.

Daten-Import via CSV / Excel
oder:
  • ASV - Datenschnittstelle
    (in Bay / BaWü)
  • SchildNRW - Datenschnittstelle
    (NRW)

Ablaufplan beim Start

Preise

Ein Produkt - ein Preis

Schoolib - Abo

unbegrenzte Benutzeranzahl
unbegrenztes Datenvolumen
unbegrenzte Schulgröße


Schoolib im vollen Umfang
für 12,50 € / Monat

einmalige Einrichtungsgebühr: 20 €
Gerne können Sie Schoolib unverbindlich 3 Monate kostenfrei testen.

FAQ

Fragen und Antworten

Neugierig geworden?

Wir freuen uns darauf, Ihre Fragen zu beantworten.

Ja, das ist einfach.
Die umfassenden "Live-Filter" (ohne Ladezeit) liefern Ergebnisse die per Knopfdruck ausgedruckt bzw. gespeichert werden.
So können Sie sich alle Personen anzeigen lassen, bei denen Abgaben fehlen.
(Filter-Beispiel: "min. 3 ausstehende Abgaben")
Ein Klick auf eine Person zeigt die Leih-Historie und welche Rückgaben ausstehen.
Außerdem können Sie sich alle Exemplare eines Titels anzeigen lassen und wo sich diese momentan befinden.

Nein. In der Praxis erwies sich die Klassenliste mit den fehlenden Rückgaben zu Händen der Klassenleitung als effizient. Diese ist mit 2 Klicks erstellt.
Allerdings kann jede Person, die einen Ausweis besitzt, den QR-Code darauf abscannen und wird auf eine Webseite geleitet, die ihre aktuell ausgeliehen Lehrmitteln und Fristen auflistet. Diese Seite ist natürlich völlig anonymisiert.

Etiketten kosten über Schoolib 0,08 € / Stück. (zuzüglich 5,00 € Versand)
Die Etiketten sind UV-beständig und langlebig.
Schoolib erzeugt automatisch freie Barcodes aus der Datenbank um Dopplungen zu vermeiden.
Sie können allerdings gerne auch Etiketten anderer Dienstleister bestellen und verwenden. Schoolib erkennt alle Barcodes und QR-Codes.

Der Service "Ausweise zu drucken" ist geplant. siehe Roadmap
Allerdings können Sie bereits jetzt mit Schoolib die Ausweise selbst drucken.
(Sie brauchen vorgestanztes Visitenkartenpapier und einen normalen Drucker - über die Funktion "QR-Ausweisdruck" geben Sie die Maße ihrer Visitenkarten ein und können direkt drucken)

Ja. Hauptanspruch der Software ist die Kontrolle und Übersicht aller Lehrmittel. Sollten Sie sich bei Verwendung weitere Features wünschen oder Verbesserungsvorschläge haben - wir setzten diese gerne um.

ISBN Nummern werden von Schoolib nicht als eindeutiges Merkmal eines Exemplares erkannt, da alle Bücher des selben Titels die selbe ISBN besitzen. ISBN Nummern können allerdings gescannt werden, um alle Informationen des Titels anzuzeigen und es anschließend mit einem Klick in die Datenbank aufzunehmen.
Prinzipiell können allerdings sämtliche anderen eindeutigen Codes (aufgedruckte Seriennummern, QR-Codes, Barcodes, NFC-Tags etc.) verwendet werden, um Lehrmittel zu identifizieren und in Schoolib einzupflegen.

Ja, jederzeit, ganz einfach über das Portal.
Schoolib kostet durchschnittlich 0,30 € pro Schüler*in und Jahr und wird gerne auf das Kopiergeld umgelegt.
Auch aus diesem Grund erfolgt die Abrechnung jährlich, ohne Kostenrückerstattung der bereits geleisteten Jahresgebühr bei vorzeitiger Kündigung des Abonnements.

Nach Ablauf der 3 monatigen, kostenlosen Testphase entscheiden Sie, ob Sie Ihren Account weiterführen möchten.
Ab dann:
einmalige Einrichtungsgebühr: 20 €
Jahresbeitrag: 150,00 € (inklusive Mehrwertsteuer)

Selbstverständlich! Prinzipiell gilt:
  • Wir stellen Ihnen alle wichtigen Dokumente im Portal zur Verfügung, die Sie und wir für die Einhaltung der DSGVO benötigen:
    • AV-Vertag
    • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
    • Technische und Organisatorische Maßnahmen
  • Wir speichern nur ein absolutes Minimum an anonymisierten Nutzungsdaten um die Funktion unserer Software zu gewährleisten
  • Wir sind ein direkter Service für Schulen und haben kein Interesse Ihre Daten zu monetarisieren und werden auch in Zukunft keine Verträge mit Dritten abschließen.
  • Ihre, in Schoolib eingepflegten, Daten gehören Ihnen - wir stellen die Infrastruktur dafür. Mehr nicht.
  • Vielleicht haben Sie auch schon bemerkt: Diese Seite speichert keine Cookies (leider eine Seltenheit)

Erfahrungen

Deine Meinung ist uns wichtig

Oliver Stohr

Mathe/Physik Lehrer aus München

Gründer der BlueOrb UG

Durch den Einsatz an meiner Schule kann ich präzise Abläufe beobachten und die Software optimieren. Schoolib funktioniert exakt so, wie es sich die vielen Kolleg*innen gewünscht haben. Jeder Verbesserungsvorschlag wird auch künftig umgesetzt.

Tobias

Lehrer

Ich bin für die Schulbücherei an einem riesigen Gymnasium in München (fast 1200 Schülerinnen und Schüler) verantwortlich und die Software war ein echter „Game changer“. Meine fast 30.000 Medien werden endlich konsequent erfasst und man findet mit wenigen Klicks heraus, wer was besitzt und wo etwas ist. Auch das Austeilen und Einsammeln der Medien am Anfang und Ende des Schuljahres geht viel schneller und entspannter. Vor allem die neue Smartphone-Funktion überzeugt hier, da man nicht einmal mehr auf Dienstgeräte / Schul-PCs angewiesen ist. Service, Wartung und Beantwortung von Nachfragen beim Entwickler klappt zuverlässig und die regelmäßigen Updates runden das Gesamtpaket für unsere Zwecke vollkommen ab.

Über uns

Über zwei Jahrzehnte hinweg hat sich Schoolib zu einer technisch führenden Plattform für die Schulbuchverwaltung entwickelt, die durch intuitive und sichere Benutzeroberflächen den vielfältigen Anforderungen von Bildungseinrichtungen entspricht.
Mit dem Fokus auf Datenschutz, Sicherheit und Anwenderfreundlichkeit wurde Schoolib umfassend überarbeitet, um modernsten Anforderungen zu entsprechen.
In Zusammenarbeit mit Schulen und kontinuierliche Evaluation entstand eine Plattform, die bewährte Prozesse und Funktionen nahtlos integriert.

Um die Finanzierung der erforderlichen IT-Infrastruktur sicherzustellen und Schoolib stets auf dem neuesten Stand der Technologie zu halten, wurde die BlueOrb UG ins Leben gerufen.

... und Schoolib entwickelt sich weiter. Verfolge unsere Roadmap für kommende Entwicklungsschritte.

Roadmap

  • 5 Schulen Etiketten-Shop

    Intern können bequem neue Etiketten bestellt werden. Anzahl eingeben und Bestellung absenden.

  • 20 Schulen Ausweis - Shop

    Wir bieten kontaktlose NFC Bibliotheksausweise auf Plastikkarten unserem intern Shop an.

  • 50 Schulen Rückgabe Automat

    Wir bieten allen Schulen autonome Rückgabe - Automaten an, natürlich in Kombination mit modernsten RFID-Etiketten.

Kontakt

Schreiben Sie uns eine E-Mail mit den Eckdaten der Einrichtung und einer Ansprechperson und erhalten Sie Zugang zu Ihrem Schoolib-Portal.

Fragen, Wünsche, Anregungen?

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